Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Tätigkeit als Vertrauensanwalt

1. 

Name und Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten finden Sie untenstehend.

2. 

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der internen Meldestelle

Wenn Sie mit uns als interne Meldestelle Kontakt aufnehmen, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten und – im Fall einer Kontaktaufnahme durch Unternehmen, Behörden oder sonstige Stellen – personenbezogene Daten von Ansprechpartnern. Dazu gehören in der Regel Anrede, ggf. akademischer Titel, Name, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse. Außerdem erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen.

Wir erheben, speichern und nutzen diese personenbezogenen Daten, um Sie identifizieren zu können, um mit Ihnen zu kommunizieren und um den aufgrund Ihrer Kontaktaufnahme im Raum stehenden Sachverhalt sachgerecht aufklären und behandeln zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und lit c) und lit. e) und lit. f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO liegt in der Datenverarbeitung zur Verhütung, Aufklärung und Ahndung korruptionsrelevanter Sachverhalte; diesem berechtigten Interesse kommt daher ein hohes Gewicht zu.

Wir speichern die personenbezogenen Daten bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, es sei denn, wir sind nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet, z.B. aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten, oder Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO eingewilligt.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nicht zu anderen als den nachfolgend genannten Zwecken an Dritte weiter.

Aufgrund unserer Tätigkeit als interne Meldestelle kann – unter Beachtung einer Anonymität – die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erforderlich sein, z.B. an die für die Aufklärung zuständigen Mitarbeitenden bei der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg, an die Staatsanwaltschaften, an die Polizei, an Gerichte, Behörden, Gegner, und sonstige Verfahrensbeteiligte und deren Bevollmächtigte sowie an ggf. eingeschaltete andere Berater oder Dienstleister (z.B. Übersetzer oder Recherchedienste).

Unsere IT-Systeme werden durch einen externen Dienstleister gewartet, der von uns sorgfältig ausgewählt und aufgrund einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an unsere Weisungen gebunden und zur Geheimhaltung verpflichtet ist.

Im Übrigen geben wir personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn wir dazu aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind oder Sie vorher in eine Weitergabe eingewilligt haben.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Rechte nach Art. 15 ff. DS-GVO

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DS-GVO. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 DS-GVO, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht.

Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung, können Sie die erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, können Sie dagegen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden. Selbstverständlich können Sie sich mit Fragen, Kritik oder Beschwerden auch direkt an uns wenden.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website www.internemeldestelle.org (nachfolgend „Website“) und möchten Ihnen hier einige Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website geben. 

1. 

Den Namen und die Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen finden Sie nachstehend.

2. 

Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch der Website

(1) Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die nachfolgend angegebenen, u.U. personenbezogenen Information, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

jeweils übertragene Datenmenge

Website, von der die Anforderung kommt

Browser

Betriebssystem und dessen Oberfläche

Sprache und Version der Browsersoftware

(2) Die auf diese Weise erhobenen Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen, sofern Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen).

(3) Die IP-Adressen der Nutzer werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können; anonymisierte Daten ermöglichen daher keinen Personenbezug mehr.

3. 

Cookies, Analyse-Tools, Social Media Plug-ins und Profiling

Wir verarbeiten datensparsam. Wir setzen weder Social Media Plug-ins noch Methoden automatisierter Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO oder Profiling ein.

4. 

Kontaktformular und Kontakt-Anfragen

(1) Auf unserer Website ist kein Kontaktformular vorhanden.

(2) Die Verarbeiten der Daten erfolgt nach den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kontaktanfrage verwendet.

5. 

Ihre Rechte als betroffene Person

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen, soweit einschlägig, die folgenden Rechte zu:

(1) Rechte nach Art. 15 ff. DS-GVO

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) nach Art. 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht.

(2) Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung, können Sie die erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen.

(3) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, können Sie dagegen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen, sofern dafür Gründen vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Widerspruch kann formfrei an die unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung angegebene Stelle erfolgen.

(4) Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden. Selbstverständlich können Sie sich mit Fragen, Kritik oder Beschwerden auch direkt an uns wenden.

Datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die

BHK Datenschutz und Compliance GmbH

Humboldtstraße 3, 79539 Lörrach

Telefon + 49 7621 5705398

E-Mail s.baum@bhk-datenschutz.de

(im Folgenden auch kurz „wir“). Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.

Informationen zur Datenverarbeitung durch die 

Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg finden Sie insbesondere auch auf der Internetseite der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg.